Todas las actividades societarias han de tener un soporte documentaljustificativo de que han sido cumplimentadas. Así, un pago produce uncargo bancario, que se refleja en el correspondiente estadillo, y unafactura. Una inspección, del tipo que sea, produce el oportunocertificado o acta, etc. Por tanto, el documento, respalda elcumplimiento de una obligación o la realización voluntaria decualquier acto, sea societario, o individual (una compra, porejemplo). Si el acto se realiza y el documento que lo justifica estáincorrectamente cumplimentado habrá problemas en el futuro, cuando senecesite acreditar que aquel se realizó, porque no habrá unaadecuación entre el acto realizado y el documento que pretendeacreditarlo. Peor será que no exista documento: no habrá forma posible de acreditar el acto, éste, formalmente, no ha existido. Si losdocumentos son importantes en cualquier esfera de la vida empresarial, o al nivel de personas físicas, no lo son menos en el mundo delcomercio internacional, donde cobran más relevancia, si se quiere,debido al hecho de que intervienen países distintos, idiomasdistintos, jurisdicciones distintas, etc. Además, la existencia dedocumentos será, en muchas ocasiones, requisito indispensable para que el banco del importador pague.
