CERMENO, LLUIS / CERMENO MARTORELL, LLUÍS / RIVAS PALÁ, ELENA
La fuerte extensión que están teniendo los sistemas de gestión dedocumentos en el seno de las organizaciones, debido en gran parte aluso generalizado de los documentos electrónicos y al incremento deregulaciones legislativas y normativas en este ámbito, ha comportadoque la valoración de documentos haya adquirido un notableprotagonismo. Los autores de esta obra proponen una sintética visiónde los principios teóricos y de los criterios que guían la valoraciónpara, aprovechando su experiencia laboral y docente en este ámbito,ofrecer unas pautas claras y pragmáticas de cómo afrontar los procesos de evaluación.
Se parte de la premisa de que la valoración debe ser concebida comoparte de un sistema de gestión de documentos, de hecho, es uno de susejes básicos, sobre el que pivotan elementos como el acceso a losdocumentos, su preservación o la construcción de la memoria colectivade una sociedad. Hay en este manual un esfuerzo para mostrar losvínculos de la valoración con otras técnicas propias de laarchivística como la identificación, la clasificación o ladescripción, evitando en todo momento que sea contemplada como unafunción aislada. Derivada de esta premisa, se ofrece una propuesta deformulario de valoración que se estructura teniendo en cuenta lasprincipales normas archivísticas internacionales (ISAD-G, ISAAR-CPF,ISDF).
Pero el proceso de valoración tiene necesariamente una finalidadpráctica, que es la de aplicar las disposiciones normativas sobre lamateria. De esta forma, se ofrecen unas pautas generales a seguir enlos procesos de destrucción de documentos, tanto físicos comoelectrónicos
